PTA広報誌の印刷会社はどこが便利？印刷工場とネット印刷の違い、価格や注意点までプロが教えます

こんにちは

PTA広報誌のミカタです。

 

突然ですが、広報委員メンバーでPTA広報誌を作成した場合、どちらに印刷を依頼されてますか？

学校から近くて昔から頼んでいる印刷工場さんや、ネット印刷を使うPTA様もいらっしゃると思いますと思いますが

印刷工場選びに迷っているPTA様もいらっしゃるのではないでしょうか。

今回はそのようなPTA様向けに、PTA広報誌の印刷会社を決めるコツをお伝えいたします。

 

まずは結論から

PTA広報誌のミカタに依頼するのが価格、手間、安全性など一番バランスが良いと思います。

印刷を依頼する注意点、町の印刷工場とその他の依頼は何が違うのか

順を追って説明させていただきますので、少し長いですがぜひ最後までお読みいただければ幸いです。

 

印刷とはなにか

まず印刷工場のことをお伝えする前に印刷とは何かをご説明します。

現在印刷には大きく分けて二つあります。

 

プリンター

ご家庭や会社にあるインクジェットプリンターやレーザープリンター、コンビニなどにある複合機（コピー機）をプリンターと呼びます。

インクを直接紙に吹き付けたり、熱で転写させたりして印刷していきます。

ちなみにオンデマンド印刷というものもありますが、それもこのプリンターの一種です。

プリンターのメリット

少量の印刷に向いており、一枚単位で印刷が可能ですぐに出来上がるのが特徴

 

プリンターのデメリット

一枚あたりの単価が非常に高い

 

オフセット印刷（輪転機）

印刷工場にある大型の印刷機です。

小さいものでも6畳の部屋くらい、大きいものだと一般住宅が3軒分位巨大なものもあります。

オフセット印刷の特徴とメリット

キレイに大量の印刷を行え、印刷すればするほど単価が下がる

 

オフセット印刷のデメリット

最初に判子（のようなもの）を作るので、判子作成費用がかかります
またインクを乾かす時間があるため、お手元に届くまで時間がかかる

 

プリンターとオフセット印刷の使い分け

単価が高くても良いのですぐに使いたい＝自宅やコンビニでできるプリンター

単価を下げたい、日にちに余裕がある＝印刷工場に依頼するオフセット印刷

と考えるのが良いと思います。

ただオフセット印刷は大体100部単位になると思いますので、その点は注意が必要です。
（例：希望枚数が155枚の場合は200枚、238枚はの場合は300枚での依頼）

 

印刷ってもっと少ない枚数、細かい単位の枚数で印刷できないの？

結論から言いますと小ロット印刷も可能ですが、実は価格は安くなりません。

詳細は割愛しますが300枚より250枚のほうが高くなりますので、弊社としては多めに印刷していただき残った分はサンプルとして保管する事をオススメしております。

 

印刷会社（印刷工場）とはなにか

では本題の印刷会社についてご説明いたします。

印刷会社は大きくわけて以下の3つに分類されます。
※大型の印刷工場は個人の依頼は受けない傾向にあるので今回は割愛

 

1.小さな印刷工場（町の印刷屋さん）

どの街にもある地元に根ざした小さな印刷工場

印刷工場の特徴とメリット

データを直接持ち込んで印刷してくれる。規模にもよるが営業マンがいてデータを取りに来てくれたり、データ作成のアドバイス（提案）を受けれる場合がある。
途中で色のチェック（色校正）もさせてもらえたり、顔が見えた取引ができるので安心感がある。

 

印刷工場のデメリット

直接頼むんだから安いんでしょ、という意見を良く聞きますが、一概にそうとも言えません。
人が多く介在するためその分料金が高い傾向にあり、また印刷も技術職のため印刷が上手かどうかの判断が一般の方には判断が難しい（工場によって癖がある）。
主な取引先が我々のようなプロが多く、印刷（業界）ルールを知らない一般の方との取引はトラブルの可能性があるので敬遠する工場も多い。
一般の方からのデータには不確定要素が多く、業界の常識が通用しない（面倒で手がかかる）ため、その分価格が上がることもございます。

 

2.ネット印刷

最近TVCMを見ることも多くなったネット印刷
町の印刷屋さんと何が違うのでしょうか

 

ネット印刷の特徴とメリット

なんといっても印刷が安い。
仕上がりは会社によるが私の所感だと平均点以上は取れてる会社が多く、プロが見ても大丈夫な場合が多い。

 

ネット印刷のデメリット

基本的に依頼方法はHPを見て自分で調べて行うため、印刷ルールを知らない人が利用するにはハードルが高い。
サポートセンターもあるが、ある一定の知識がないと難しい場合が多い。
郵送で色校正もできるが私の所感としては気休め程度であんまり意味がない。（やらないよりは良い程度）

ちなみに元あまちゃんが宣伝している会社は自前で印刷工場を持たず、その時に空いている工場に仕事を回すというシェアリングサービスなので、どの工場に当たるかでかなり仕上がりに違いが出ます。
特に品質にこだわらない使い捨てのチラシや、ちょっとしたご案内などであれば価格的に一般ユーザーにはありかもしれませんが
安定しない仕上がりはプロにとって厄介なので敬遠している同業者が多い。

 

3.デザイン会社・広告代理店

自社でデザインを行い、提携印刷工場に印刷を依頼する会社。弊社はここに分類されます。
お客様からお預かりしたデータ印刷用データに調整し、問題が無いことを確認して印刷工場に依頼いたします。

 

デザイン会社・広告代理店の特徴とメリット

プロから見て納得できる印刷工場での印刷なので安心感がある。料金は町の印刷工場とネット印刷の中間程度。
制作のアドバイスをさせていただいたり、印刷の失敗が無いようデータをチェック＆修正もさせていただきます。
オフィスソフト（エクセルやワード）も印刷可能ですので自作デザインでも失敗が無い印刷を提供させていただきます。
また弊社はPTA広報誌を専門に取り扱っている部署が対応いたしますので、PTA様との取引にも慣れており、お届け後の商品に検品保証期間があるのも安心できるポイントです。

 

デザイン会社・広告代理店のデメリット

ネット印刷より多少高い。データの受け渡しはネット経由か郵送のみ。

 

印刷依頼の注意点

どこに印刷を頼むとしても共通の注意点がございます。

 

スケジュールは事前にしっかり決める

当たり前の事ですがスケジュール管理は非常に重要です。

印刷日程は会社によって違いますので必ず事前に確認をしましょう。

 

繁忙期にはご注意を

印刷業界の主な繁忙期は、年末セールなどのイベントが有る2-3周間前から繁忙期になります。

主に2月、3月、7月、11月、12月が繁忙期と思っていただいたほうが良いと思います。

この時期に依頼する場合は事前確認を入念に行ってください。

 

デザインには一切関与しません

印刷を受ける会社に共通して言えるのは、いただいた印刷データのデザインには一切関与はいたしません。

確認するのは「印刷用データとして問題が無いか」という点のみ、と理解しておく必要があります。

「デザインデータ」と「印刷用データ」を区別して考えることが大事です。

 

PTA広報誌のミカタは少し違う

弊社でも基本的には印刷用データとしての確認のみですが、気になることがあればお客様にお伝えするようにしています。
例：写真の大きさがあって無い、画質の問題がある等

またご希望がございましたら、デザインの簡単なアドバイスをさせていただくことも可能です。

アドバイスのご希望がございましたらお気軽にお伺いください。

 

例えるなら印刷は家を建てるのに似てる

印刷工場選びを私は以下のように家を建てるのに似ていると思っています。

■小さな印刷工場：設計図も作って大工さんも手配してくれるハウスメーカーのような存在。学校に来てくれたり御用聞きもしてくれて安心できるが、その分人件費もかかるため意外と高い。

■ネット印刷：設計図を自分で作り大工さんに直接依頼するイメージ。図面に問題があってもそのまま図面通りに家ができあがる。一番安くできるけど自分の設計図（デザイン）で良いのか出来上がるまで心配。

■PTA広報誌のミカタ：建築士に図面を確認してもらい、建築士が認めた大工さんに依頼するイメージ。値段は意外と安い。

 

 

まとめ

	小さな印刷工場	TVで見るネット印刷	デザイン会社・代理店	PTA広報誌のミカタ
安心感	◎	✕	○	◎
料金	✕	◎	○	○
依頼しやすさ	◎	✕	○	◎

手前味噌で恐縮ですが、正直なところ弊社のようなデザイン会社へ依頼するのにデメリットは感じません。

得意なこと、できないことも色々とありますが気になっていただけましたら、以下よりお見積りだけでもご確認ください。

 

また広報誌作成のアイディアやヒント、お取引方法なども記載しております。

よろしければ以下もご確認頂けますと幸いです。

PTA広報誌のミカタをよろしくお願いいたします。