PTA広報誌の作り方

PTA広報誌作成 急ぎや1ページだけ作成お受けします。

みなさんこんにちは。 PTA広報誌のミカタです。

本日土曜日ですが広報誌メンバーは元気に活動しております。

7月発行の学校が多くそろそろ忙しくなってくる時期なので、先にできる仕事は早めに発行していこうとがんばっております。

もしご依頼を考えてらっしゃる方がいましたら、少しでも早めにご相談ください。

 

話は変わりますがPTA広報誌のミカタでは色々な事に対応させていただいております。

  • 1ページだけの作成
  • 印刷無しのデザインだけの製作
  • イベント撮影の写真だけ修整
  • タイトルだけの作成
  • インタビュー内容の文字起こし

などなど色々な事に対応可能です。

HPで公に募集してないのは内容によって値段付けが難しいので出しておりませんができることなら何でも対応させていただいております。

お仕事が詰まってると難しい場合もございますが、お気軽にご相談ください。

 

急ぎで1ページだけ作成

先日あるお客様から、1ページだけ大急ぎで作ってほしいと依頼がありました。

「何も準備できてなくて。。。」

とおっしゃってましたが作ってほしいイメージがちゃんとあり、写真素材も文章も揃っていたので思いのほかスムーズに仕事させていただけました。

ご依頼いただいた時はちょうどデザイナーが空いていて、今日明日に素材をいただければと話がはじまりました。

すぐに素材を送っていただけ細かい部分はお任せとのことでしたので、14時頃にご依頼いただいて18時には納品させていただきました。

仕上がったデザインも気に入っていただけ、本当に良い仕事をさせていただきました。

こちらこそありがとうございました。

 

PTA広報誌の急ぎ作成について

1ページだけの作成とはいえチェックのやり取りなどがあるので二日はかかります。

今回うまく対応させていただけた要因は

  1. 素材が全て揃っていたこと
  2. 作ってほしいイメージがあったこと

この二点に尽きます。

素材がそろってなくてもこちらでダミーを準備して対応することもできますが、その場合はやはり時間がかかります。

急ぎのご依頼をする時は、可能な限り素材の準備をお願いいたします。

 

PTA広報誌の作成はいつでも急ぎ対応可能なの?

さすがに今回のようなケースはまれで、正直毎回このようにはいかないと思います。

でも条件、状況によっては可能です。

どのような条件の時に可能なのかご紹介します。

  • 全体の内容が決定している
    • どのページに何が入るか大まかに決まっている事が前提です。

 

  • 写真、インタビュー記事の素材がそろっている
    • これが揃ってないとはじまりません。

 

  • デザインの内容が決まっている
    • 難しいデザインの話ではなく、どうゆう感じが良いか方向性は必要です。過去の紙面を送っていただいてそれを元にするのが一番早いですし違和感が無いと思います。

 

  • 1~2日の間まめに連絡が取れる
    • 足らない部分の補足や確認のためにまめに連絡を取る必要があります。難しいとは思いますが可能な限りでお願いしています。

 

  • そして一番大事なことは「あと出しをしない」
    • 最初の指示から変更されればそれだけ無駄な時間を使い遅くなっていきます。文字や写真の差し替えなら良いのですが「デザインを変えてほしい」「レイアウトを変えてほしい」となると対応は難しくなります。なので最初にどうゆうデザインが希望なのかが重要なのです。

 

本来急ぎ対応は難しいし、タイミングがあるのであまり好ましいことではありません。

しかしPTA広報委員会のみなさんも仕事をされている、小さい子供がいて手が空かないなど様々な状況がありどうしても急ぎ対応をお願いせざるおえないケースも出てくると思います。

そんな時は可能な限り素材を集めて早めにご相談ください。

私たちも可能な限りお手伝いさせていただきます。

こんな思いで今日もPTA広報誌のミカタはがんばっております。

皆様からのお問い合わせお待ちしております。